Kenapa Software Akuntansi Penting Bagi Bisnis?

Software Akuntansi sangat penting bagi semua bisnis untuk meningkatkan efisiensi, transparansi dan mencegah tindak kecurangan

Kenapa software akuntansi sangat penting bagi perusahaan dan bisnis berkembang? Bagi perusahaan yang memiliki banyak cabang yang tersebar di seluruh Indonesia, tentu membutuhkan pencatatan pembukuan yang dapat di pantau secara real-time. Di sinilah peran software akuntansi yang memiliki fleksibilitas, dapat mencatat ratusan ribu transaksi, transparan dan bisa di kelola secara terpusat walaupun memiliki banyak cabang perusahaan. Berikut ini, kami akan menjelaskan secara terperinci kenapa software akuntansi sangat penting bagi bisnis Anda!

Tujuan Menggunakan Sistem Akuntansi Online

Setiap bisnis memiliki sistem pembukuan yang berbeda-beda tergantung dengan operasional dan industri masing-masing bisnis. Namun setiap perusahaan pasti memiliki Department Keuangan yang bertanggung jawab memastikan pencatatan arus kas dan transaksi bisa dilacak dengan baik. Berikut beberapa tujuan penggunaan sistem akuntansi online bagi perusahaan :

Tranparansi

Perusahaan membutuhkan transparansi dalam memantau keuangannya. Tentunya bisa membantu perusahaan dalam mengambil keputusan yang tepat dan mencegah kecurangan yang dilakukan oleh oknum tidak bertanggung jawab. Pembukuan manual rentan di manipulasi dan kehilangan data, sedangkan software akuntansi miliki fitur log acitivity dimana setiap pencatatan bisa di lacak siapa yang membuat dan menyetujuinya.

Fleksibilitas

Software akuntansi memiliki fleksibilitas yang berarti bisa di sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan yang berubah-ubah tanpa harus mengganti sistem pembukuan yang sudah berjalan. Kemudian fitur laporan keuangan yang lengkap yang di catat secara real-time, sehingga tidak perlu melakukan pemeriksaan manual yang memakan banyak waktu dan rentan akan kesahalan pembacaan data. Kemudian bisa mencatat ribuan hingga ratusan ribu transaksi dari banyak lini bisnis atau multi perusahaan.

Kontrol Penuh

Perusahaan yang memiliki banyak cabang seperti kantor produksi, kantor pusat dan kantor cabang pasti sangat sulit dalam mengelola keuangannya. Peran software akuntansi disini bisa menyatukan pembukuan dari banyak perusahaan dengan sistem akuntansi terpusat. Sehingga perusahaan tidak perlu khawatir dalam memonitor aktivitas transaksi setiap cabang perusahaannya karena telah terintegrasi juga dengan semua divisi cabang perusahaan.

Manfaat Program Akuntansi

Setelah memahami tujuan dari software Akuntansi, tentu akan membawa banyak manfaat bagi perusahaan karena tidak perlu khawatir akan kecurangan pada laporan keuangan dan bisa fokus untuk mengembangkan bisnis. Berikut beberapa manfaat yang bisa didapatkan ketika menggunakan software akuntansi online.

Mudah Kelola Banyak Transaksi

Perusahaan besar retail pasti memiliki volume transaksi yang sangat tinggi, bisa ribuan hingga ratusan ribu transaksi dalam sehari. Tentu divisi keuangan tidak bisa melakukan pencatatan secara manual, jika harus melakukan pencatatan secara manual. Anda bisa membayangkan berapa banyak akuntan yang harus di rekrut untuk mengelola banyak traksasi. Maka software akuntansi memungkinkan perusahaan untuk mengelola banyak transaksi yang bisa dicatat langsung secara otomatis di dalam pembukuan perusahaan. Tugas akuntan hanya perlu melihat proses setiap transaksi, apakah ada transaksi yang janggal atau tidak. Hal ini juga juga mampu meningkatkan efisiensi perusahaan yang dimana dulu memungkinkan puluhan akuntan untuk mengelola banyak transaksi, sekarang dengan sistem akuntansi secara online mungkin hanya membutuhkan 3 - 7 orang saja.

Multi Pembukuan

Software akuntansi juga bisa mengelola banyak pembukuan dari berbagai cabang perusahaan. Setiap cabang perusahaan pasti memiliki jenis pembukuan yang berbeda-beda, maka dengan sistem akuntansi ini bisa menyatukan perbedaan akuntansi dari setiap lini bisnis. Hal ini akan sangat mempermudah perusahaan dalam menyatukan pembukuan dan memonitor aktivitas keuangan secara real-time.

Laporan Akurat

Akuntansi tidak lepas dari pengelolaan data yang akurat. Kesalahan data bisa menjadi sangat fatal dalam mengambil keputusan. Peran software akuntansi disini adalah mencegah kesalahan dalam pembuatan laporan keuangan yang di akibatkan salah input, perhitungan yang keliru atau riwayat transaksi yang hilang. Semua laporan ini bisa di kelola secara otomatis sehingga tidak akan membuang banyak waktu. 

Rekonsiliasi Bank

Sistem akuntansi memang dirancang untuk mengakomodasi semua kebutuhan divisi keuangan, salah satunya adalah rekonsiliasi bank yang sangat cepat. Rekonsiliasi bank biasanya membutuhkan waktu yang sangat lama karena harus di cek secara manual dan di cocokkan dengan semua transaksi. Olehkarena itu, sistem akuntansi online bisa menjadi solusi bagi Anda untuk mempermudah rekonsiliasi bank.

Perhitungan Pajak

Perhitungan pajak bisa menjadi sangat rumit dan merepotkan dimana perhitungan pajak harus disiapkan tidak hanya untuk sisi perusahaan tapi juga untuk pembeli, klien atau pemasok. Setiap transaksi harus memiliki bukti potong pajak yang nantinya akan di setor kepada pemerintah. Maka sistem akuntansi bisa menghitung potongan pajak secara otomatis untuk setiap transaksi dengan mengirimkan butki faktur secara otomatis bagi yang membutuhkan bukti potong pajak tersebut.

Dari penjabaran sebelumnya, bisa di simpulkan bahwa sistem akuntansi sangat penting bagi perusahaan. Banyak manfaat yang bisa di dapatkan, namun memilih software akuntansi terbaik tidaklah mudah. Apalagi yang mampu menyesuaikan dengan kebutuhan operasional perusahaan. Maka sangat disarankan untuk memilih sistem Akuntansi yang benar-benar bisa mengakomodasi seluruh operasional Anda dan fokuslah untuk mengembangkan bisnis. 

Author
Penulis

victoglend12

Mungkin yang Anda suka
Jadilah orang pertama yang menuliskan komentar! Tulis komentar

Tinggalkan komentar

**) Dengan mengirim komentar ini artinya Anda setuju dan patuh dengan syarat dan ketentuan kami.